Revista ORL

ISSN 2444-7986

www.revistaorl.com

 

Guía para los autores

(Texto revisado 09-dic-2015)

 

     Envíos en línea

     Directrices para los autores/as

     Remisión de manuscritos

     Originalidad de los contenidos 

     Presentación de los manuscritos

     Estructura del manuscrito

     Formato de las citas bibliográficas

     Proceso de revisión y publicación del manuscrito

     Responsabilidades éticas

     Derechos de propiedad

     Declaración de privacidad

 

 

 

Envíos en línea

Los envíos se realizarán a través de la plataforma OJS (eusal.es).

El autor debe previamente registrarse en els sistema

Se indicará el procedimiento de registro a la plataforma OJS (operativa a partir de 2016)

Hasta que el sistema OJS esté operativo los trabajos se enviarán a través de correo electrónico a: envios@revistaorl.com ó revistaorl@revistaorl.com

 

 

Directrices para los autores/as

Revista ORL es una publicación electrónica de acceso libre (Open Access) sin coste para los autores y para los lectores, de ámbito y distribución mundial a través de Internet en lengua española destinada a la publicación de artículos sobre Otorrinolaringología y disciplinas relacionadas clínicas y experimentales.

Los contenidos van dirigidos a especialistas en Otorrinolaringología y disciplinas médicas relacionadas.

Los textos pueden consultarse en acceso abierto en la página web de la revista (http://www.revistaorl.com) y desde los repositorios GREDOS, DIALNET, DOAJ y e-Revistas.

La revista está incluida en el catálogo Latindex.

 

Contenido

 

Revista ORL consta de los siguientes contenidos:

 

Editorial

Artículo breve remitido por cualquier miembro del Equipo Científico sobre un tema de actualidad o de interés conceptual.

Artículo original

Artículos de investigación básica, experimental o clínica.

Estudios de series de casos con elaboración estadística.

Metanálisis.

Caso clínico

Si incluyen hasta 6 casos clínicos descriptivos. Las series de casos con contenido exclusivamente descriptivo se incluirán en este apartado

Artículo de revisión

Revisiones bibliográficas sistemáticas sin análisis estadístico

Artículo comentado

Se trata del análisis y comentario estructurado de un artículo de especial interés. El título estará en relación con el del artículo comentado. El resumen estará estructurado y el él se citará el artículo objeto de comentario. El texto estará estructurado y en él se incluirán los aspectos más representativos del artículo original. Al inicio del texto se incluirá la reseña bibliográfica del artículo comentado. Al final del texto el autor hará un resumen/comentario con los aspectos más importantes del artículo y podrá añadir otras citas bibliográficas de lectura recomendada en relación con el tema del artículo comentado.

Carta al Director

Comentario breve sobre algún artículo publicado en la revista. Incluirá en la bibliografía el artículo comentado.

Suplemento

Se publicarán como suplemento:

  • Resúmenes de las comunicaciones del congreso anual

  • Ponencias de la Jornada sobre Actualización del Proceso Editorial (JAsPE)

  • Guías y protocolos de práctica clínica

  • Manuales, libros y tesis doctorales

  • Monografías

Las monografías podrán ser encargadas por el Equipo Científico a un autor o grupo de trabajo o pueden ser propuestas por autores o grupos de trabajo ya constituidos.

La monografía está integrada por un máximo de seis artículos y un mínimo de tres, todos ellos originales, de carácter inédito, sobre un tema específico.

Esta sección estará a cargo de un Coordinador/a quien tras ser aprobado por el Consejo de Redacción, conducirá la convocatoria, recepción y primera selección de los artículos.

Tras la conclusión de la monografía el procedimiento de revisión será idéntico al seguido para el resto de artículos.

Los artículos habrán de ser evaluados por revisores externos.

Los Coordinadores de la monografía deberán responsabilizarse de la edición de los textos; del cumplimiento por parte de los autores de la edición de los mismos según las modificaciones indicadas en su caso por los evaluadores externos, así como de la redacción de la presentación de la revista.

 

 

 

 

 

 

Remisión de manuscritos

Los artículos enviados a Revista ORL para su consideración y evaluación deberán remitirse a través de la plataforma «eUSAL Revistas» (OJS) accesible desde: http://revistas.usal.es/index.php

(operativa a partir de 2016)

Hasta la puesta en marcha de la plataforma OJS los artículos serán remitidos por correo electrónico a la dirección: envios@revistaorl.com ó revistaorl@revistaorl.com .

Los manuscritos destinados a su publicación se remitirán por correo electrónico al Director de Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja a la dirección: envíos@revistaorl.com.

En el correo electrónico se hará referencia al título del artículo, una breve presentación de su interés en su publicación y a que no hay conflicto de intereses.

 

 

Originalidad de los contenidos

Los trabajos deben ser originales e inéditos.

 

Idioma

Los artículos deberán estar escritos en lengua española y ajustarse a las normas de estilo determinadas por la revista (accesible en la guía para los autores).

Los autores deberán remitir cuatro documentos Carta de presentación (word)

  1. Primera página (word)

  2. Manuscrito anónimo (word)

  3. Lista de comprobación (excel)

 

Presentación de los manuscritos

Los autores deben incluir 4 documentos (cuyas plantillas deben descargar de la página web www.revistaorl.com). No se admitirán otros formatos.

 

  1. Carta de presentación (word)

  2. Primera página (word)

  3. Manuscrito anónimo (word)

  4. Lista de comprobación (excel)

 

  1. Carta de presentación (word)

Incluye el título del artículo, el nombre completo de los autores, institución, el autor que se encargará de la correspondencia, correo postal y su correo electrónico.

Hará mención a que el artículo es original, que no ha sido publicado previamente en otra revista y que no está en proceso de revisión simultáneamente en otra revista.

En caso de que el artículo haya sido publicado total o parcialmente en otra revista se hará mención expresa de este hecho y de que se cita la fuente original en el apartado de bibliografía.

Autoría: Debe constar que todos los autores han participado en la elaboración del artículo.

Debe constar que no hay conflicto de intereses.

Deben indicarse las fuentes de financiación y patrocinios en caso de que los hubiera.

En el caso de ensayos clínicos debe aportarse la documentación correspondiente de la autorización por el Comité de Ética del centro hospitalario o de investigación correspondiente junto con la carta de presentación.

Los artículos con fotografías que incluyan pacientes que potencialmente pudieran ser identificados deben acompañarse del documento que refleje expresamente que dichas imágenes fueron obtenidas y se publican con consentimiento del paciente.

 

Identificación de los autores. Para cada autor debe constar:

Nombre (en redonda) y apellidos (en mayúsculas separados por guión de ser dos apellidos)

Número de identificación ORCID

Institución

Correo electrónico

 

 

 

  1. Primera página (word)

Incluye el título en español e inglés

Nombre completo de los autores, nombre en formato citación

  •  

Correo electrónico del primer firmante

  1. Manuscrito anónimo (word)

Incluye el resumen estructurado en español e inglés (máximo 250 palabras) y los descriptores en español e inglés (máximo 6).

Incluye el título en español

Incluye el texto estructurado en los apartados: introducción, material y método, resultados, discusión, conclusiones, bibliografía

Al final del documento se incluirán las tablas (con su leyenda encima numeradas con número arábigo) y las figuras (con su leyenda debajo numeradas con número arábigo)

  1. Lista de comprobación (excel)

Los autores deberán comprobar que el artículo se ajusta a los requisitos formales de la revista

 

 

Extensión, número de figuras y tablas máximos permitidos se indican en la siguiente tabla:

 

 

                                           Palabras  Figuras  Tablas  Referencias bibliográficas (máximo)

Editorial                                 1000

Artículo original, revisión         5000       6           6         60

Caso clínico                            3000      3           3          25

Carta al Director                       500      0           0           5

500

 

 

Para la redacción de los trabajos, los autores pueden utilizar como guía los Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (http://www.icmje.org) elaborados por el Grupo de Vancouver.

Como ayuda para la redacción de los artículos pueden utilizarse las listas de verificación EQUATOR (http://www.equator-network.org)

 

 

 

Estructura del manuscrito

 

El manuscrito consta básicamente de:

Título

En español e inglés

Autores

Nombre y apellidos (unidos por guión)

Centro de trabajo o institución

Centro de trabajo. Institución.

Contacto

Enlace de correo electrónico del primer firmante. Este enlace será público en el artículo

Declaración de conflicto de intereses

Declaración expresa de que no hay conflicto de intereses.

Resumen en castellano

Estructurado. Máximo 250 palabras.

Palabras clave en castellano

Máximo 6 términos DECS registrados en castellano separados por punto y coma.

Resumen en inglés

Con el título en inglés en el encabezado

Palabras clave en inglés

Máximo 6 términos MeSH registrados en inglés separados por punto y coma.

Texto

Estructurado en introducción, material y método , resultados, discusión y bibliografía.

Tablas

Las tablas figurarán numeradas con números arábigos según el orden de aparición en el texto.

Deben ser mencionadas en el texto por su numeración según el orden de citación en el texto.

Deben tener un encabezado breve que explique el objeto de la tabla.

El contenido de la tabla debe ser entendido por el lector sin necesidad de leer el texto y la información no debe ser redundante en el texto.

El número de tabla y su explicación deben situarse en la cabecera de la tabla.

Figuras

Numeradas por orden de citación en el texto con números arábigos. Debe contener un pie de figura con un texto breve que explique el objeto de la figura.

El número de figura y su explicación deben situarse al pie de la figura.

Introducción

Motivación, justificación y objetivo del trabajo

Material y Método

Descripción del caso clínico

En los casos clínicos se hará descripción del caso o casos clínicos.

En los trabajos de investigación se hará referencia al diseño del estudio y los métodos de evaluación estadística, poder y los grados de significación estadística.

 

En los artículos de revisión se incluye la metodología seguida en la revisión bibliográfica.

Resultados

Resumidos, evitando repetir la información ya detallada en tablas o figuras.

Discusión

No deben figurar conceptos no reflejados previamente en introducción o resultados.

Conclusiones

Relacionadas con los resultados concretos obtenidos en el trabajo. Deben evitarse conclusiones genéricas.

Agradecimiento

A personas o instituciones

Bibliografía

Formato Vancouver

El número de referencia en el texto debe aparecer entre corchetes [], en el mismo nivel del texto (evitando superíndice) por orden de aparición en el texto.

Es importante citar fuentes bibliográficas españolas.

En caso de haber publicaciones relacionadas en Revista ORL estas referencias han de citarse.

Deben citarse las fuentes bibliográficas originales.

Para las citaciones bibliográficas se utilizarán las normas Vancouver (Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (http://www.icmje.org).

El nombre de la revista figurará en su forma abreviada. A continuación el año, volumen, número y página inicial y final del artículo.

En el apartado bibliografía la el número de cada referencia debe ir seguido de punto (ej. 24.)

 

 

Abreviaturas: Pueden emplearse abreviaturas en el texto. Deben definirse en el texto la primera vez que se mencionen. Las abreviaturas de las unidades de medida serán las recomendadas en Rev Esp Cardiol. 2004;57:538-56.

 

Formato del texto: Letra Calibri de 10 puntos, con un espacio de separación entre líneas. El texto ha de escribirse en letra redonda, en minúscula evitando párrafos sólo en mayúsculas. Las palabras en otros idiomas que figuren en el texto deben ponerse en cursiva.

 

 

 

 

Formato de las citas bibliográficas

Se seguirán las normas de Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (http://www.icmje.org) [1] , [2]

Las normas tienen acceso directo desde la web de la revista (www.revistaorl.com ) en NORMAS [3].

 

Ejemplos para las citas bibliográficas:

Cita de un artículo:

 

Gautam P, Gaul T, Luthra N. Prediction of difficult mask ventilation. Eur J Anaesthesiol. 2005; 22:638-640.

Si artículo tiene más de 6 autores se citarán los 6 primeros seguido de “et al.”

Timmermann, W; Dralle, H; Hamelmann, W; Thomusch, O; Sekulla, C; Meyer, Th, et al. Reduziert das intraoperative Neuromonitoring die recurrenspareserate bei Schilddrüsenoperationen?. Zentralbl Chir. 2002. May;127:395-399.

Citación de un libro:

 

Stokes, M: Fisioterapia en la rehabilitación neurológica. Elsevier. 2ª Ed. 2004. Cap. 9; pp. 167-170.

Capítulo de libro:

 

Jaggi, A.; Birch, R.; Dean, L.; Johnson, K.; Tripp, S: Lesiones de los nervios periféricos. En: Stokes, M: Fisioterapia en la rehabilitación neurológica. Elsevier. 2ª Ed. 2004. Cap. 9; pp. 167-170.

 

Artículo electrónico:

 

Cernea CR, Brandão LG, Hojaij FC, De Carlucci D Jr, Brandão J, Cavalheiro B, et al. Negative and positive predictive values of nerve monitoring in thyroidectomy. Head Neck. 2011; Mar 16: [5 p.]. doi: 10.1002/hed.21695. [Consultado el 29/12/2011].

Ejemplo 2:

Riera, A, Trinidad Pinedo, J. Radical Neck Dissection. En: http://www.emedicine.com/ent/TOPIC502.HTM. Aug 15, 2007. [Consultado el 17/12/2011]

 

 

 

 

Proceso de revisión y publicación del manuscrito

 

  1. Recepción del manuscrito.

El autor de correspondencia enviará los 4 documentos a la dirección de correo electrónica indicada.

Cuando esté disponible la plataforma OJS se indicará oportunamente.

Los manuscritos son recibidos por el director de la revista a través de correo electrónico.

El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico indicando la recepción del artículo.

El director o miembro del Consejo de Redacción que se decida hará una revisión inicial del manuscrito para comprobar que cumple los requisitos formales y, en caso necesario, puede remitirlo a sus autores para que el manuscrito se ajuste a las normas.

Si el manuscrito no se ajusta a las normas en las versiones sucesivas éste será rechazado comunicándolo a los autores.

  1. Evaluación del manuscrito por pares.

El manuscrito anónimo se enviará a dos evaluadores externos (evaluación por pares).

Durante todo el proceso de evaluación se garantizará el anonimato.

Los evaluadores disponen de una lista de verificación en Excel para ayudar en el proceso de revisión y evaluación.

El tiempo máximo desde que el manuscrito se envía a los revisores y este se devuelve al editor evaluado debe ser inferior a 4 semanas.

Los resultados de la evaluación, las observaciones y las correcciones que hubieran de hacer los autores cada evaluador las recoge en el formulario de la guía de evaluación que a su vez es remitido a los autores.

El plazo de tiempo para realizar las correcciones por los autores debe ser inferior a 15 días aunque es prorrogable según la complejidad del trabajo.

Es obligatorio que los autores realicen los cambios sugeridos por los revisores.

El autor debe reenviar una carta de presentación indicando las correcciones realizadas y el manuscrito actualizado corregido.

Una vez realizadas las correcciones el manuscrito se reenvía al revisor que debe decidir si se han realizado las correcciones según sus sugerencias.

Si los autores no realizan las correcciones el trabajo será rechazado.

  1. Aceptación o rechazo.

Los revisores orientarán hacia la aceptación o rechazo del trabajo. El director decidirá la aceptación o rechazo según las observaciones de los evaluadores. El director podrá solicitar a los autores aclaraciones los aspectos que convenga. El director podrá solicitar la reevaluación del manuscrito por otros miembros del Consejo Editorial o por expertos externos en caso de observarse disparidad de criterios.

Los manuscritos han de cumplir las características formales para ser publicados.

El director comunicará por correo electrónico la aceptación o rechazo del trabajo para su publicación.

  1. Publicación.

El director comunicará por correo electrónico, al autor de contacto la publicación del artículo y la reseña bibliográfica.

 

 

 

 

Responsabilidades éticas

 

  1. Conflicto de intereses. En el manuscrito ha de dejarse constancia de que no hay conflicto de intereses. Cualquier incidencia debe comunicarse en la hoja de evaluación (autoría, colaboradores, financiación, publicaciones previas sobre el tema, etc.)

  2. En la lista de comprobación Excel de 56 puntos que los autores deben enviar junto con el manuscrito, los apartados 53-56 se refieren a los conflictos de intereses que los autores deben rellenar de forma consciente contestando si/no. Los revisores disponen de la misma lista adaptada para facilitar la evaluación del manuscrito.

  3. Declaración de las fuentes de financiación si las hubiera.

  4. Declaración de los patrocinios si los hubiera

  5. Si el manuscrito fue publicado previamente total o parcialmente por los mismos autores deben dejar constancia en el texto y citar las fuentes bibliográficas o los soportes en los que pueden localizarse los trabajos previos.

  6. Artículos originales de investigación: deben ajustarse a la Ley de Investigación Biomédica (Ley 14/2007, de 3 de julio, de investigación biomédica).

  7. En artículos derivados de estudios de experimentación humana, ensayos clínicos: Documento certificado del Comité de Ética del centro hospitalario. En estudios multicéntricos debe acompañarse certificado de cada centro.

  8. Consentimiento informado. En caso de fotografías que pudieran identificar al paciente o menores de edad ha de acompañarse documento firmado por los autores indicando que la documentación se ha obtenido y se publica con consentimiento del paciente o de su representante legal.

  9. Experimentación con animales. Declaración expresa de ajustarse al Real Decreto 1201/2005, de 10 de octubre, sobre protección de los animales utilizados para experimentación y otros fines científicos. En el apartado PLANTILLAS de la web de la revista (www.revistaorl.com) se incluyen los documentos correspondientes.

  10. Confidencialidad. Durante el proceso de evaluación, aceptación y publicación, Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja garantiza la confidencialidad en el manejo de la información. Durante todo el proceso la relación del director con los autores será personalizada.

  11. Plagio. Se considera plagio si en el manuscrito figura como propio el texto redactado y publicado por otros autores, sin reconocimiento expreso y citación de la fuente bibliográfica.

  12. Procedimiento en caso de plagio. En caso de detectar plagio cualquiera de los agentes (revisores, editor) en el manuscrito se seguirá el siguiente procedimiento:

    1. El director, en representación del Comité Editorial comunicará de forma razonada el hecho a los vocales del Comité Editorial

    2. El director, en representación del Comité Editorial, comunicará de forma razonada el hecho al primer autor y/o autor de contacto solicitándole explicación

    3. El primer autor y/o autor de contacto deberá contestar al requerimiento. En caso de tratarse de un artículo ya publicado se solicitará la retractación a los autores.

    4. En caso de confirmarse plagio, el director, en representación del Comité Editorial comunicará de forma razonada la sanción correspondiente al primer autor y/o autor de contacto

  13. Sanciones en caso de plagio.

    1. El primer autor y el autor de contacto no podrán publicar trabajos en la revista.

    2. Esta sanción podrá extenderse a otros autores del manuscrito si así lo considera el Comité Editorial.

    3. Los trabajos pendientes de publicación en los que figure al menos uno de los autores sancionados no serán publicados y se comunicará al primer autor y/o autor de contacto

    4. Los casos de plagio serán reevaluados en la reunión anual del Comité Editorial que tendrá capacidad para revocar las decisiones tomadas por la dirección de la revista y precisar la duración del tiempo de sanción.

  14. Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja se adherirá a cualquier recomendación o legislación en materia de comunicación científica que establezca la Unión Europea.

 

 

 

 

Derechos de propiedad

 

Revista ORL es una revista en acceso abierto (Open Access).

Los autores conservan los derechos de autor y ceden a Revista ORL y Ediciones Universidad de Salamanca el derecho de la publicación, distribución y reproducción  de los artículos bajo Licencia CC BY-NC-ND (Licencia para todos los artículos:  Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional).

Revista de la Sociedad Otorrinolaringológica de Castilla y León, Cantabria y La Rioja puede ceder derechos para incluir sus contenidos completos en otros repositorios institucionales.

 

Los autores pueden disponer de una copia post-publicación (post-print) para su inserción en repositorio institucional o web personal inmediatamente después de su publicación haciendo mención de la cita bibliográfica original según la política de copyright y autoarchivo: SHERPA/RoMEO, DULCINEA

 

 

Cesión de derechos

 

Es condición para la publicación que el autor o autores ceda(n) a la revista los derechos de reproducción. Para ello, deberán rellenar con sus datos y firmar un compromiso de cesión de derechos. Si se producen peticiones de terceros para reproducir o traducir artículos o partes de los mismos, la decisión corresponderá al Consejo de Redacción.

 

Cualquier incumplimiento de las presentes normas constituirá motivo para el rechazo del original recibido.

 

 

Declaración de privacidad

Los nombres y direcciones de correo-e introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines declarados por esta revista y no estarán disponibles para ningún otro propósito u otra persona.

 

 

 

 

 

[1] Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication (In: http://www.icmje.org/urm_full.pdf )

 

[2] Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomédicas. Rev. Esp. Salud Publica  [serial on the Internet]. 1997  Mar [cited  2011  Dec  25] ;  71(2): 89-102. Available from: http://www.scielosp.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1135-57271997000200002&lng=en.  http://dx.doi.org/10.1590/S1135-57271997000200002.

 

[3] Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication

Requisitos de uniformidad  (enlace a Scielo)

Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados a revistas biomédicas

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Plaza de San Benito, 2

37002 Salamanca

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Director

Dr  José Luis Pardal Refoyo 

revistaorl@usal.es

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